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TEMU半托新手教程-半托管商家发货SOP

admin2025-06-0280
一、登录半托管店铺后台查看订单管理 点击https://seller.kuajingmaihuo.com/ 登录商家后台,进入半托管店铺(如有多个

一、登录半托管店铺后台查看订单管理

点击https://seller.kuajingmaihuo.com/ 登录商家后台,进入半托管店铺(如有多个店铺的,则可切换为带有”半托管“标识的店铺),在首页点击【配送管理】-【仓库地址管理】即可跳转查看订单管理。

二、   创建发货仓库​

1、仓库地址管理​

点击“配送管理”模块,进入“仓库地址管理”模块,商家可以查看发货仓库列表信息;

​​​

2、创建发货仓库​

1)点击“创建发货仓库”,展开编辑发货仓库抽屉,商家依次编辑如下信息:

a.仓库名称。商家自定义仓库名称,支持中英文双语编辑发货仓库名称。

b.联系人。发货仓库联系人,支持中英文双语编辑。​

c.联系方式。填写发货仓库对应国家/地区的联系方式。不支持非发货地区的电话号码​

d.仓库地址。输入地址关键词,选择对应发货仓库的州/城市地址。并输入详细地址。必须填写英文,不允许存在任何特殊字符。​

e.地址邮编。填写仓库对应的城市邮编。​

f.设置默认发货仓库。商家可以将常用仓库设为默认发货仓库。

2)提交后,发货仓库列表对应创建一条发货仓库信息。​

​​

3、如何删除废弃的仓库​

商家可以删除废弃的发货仓库。删除仓库前,需要先解绑仓库的配送模版。

​​​

三、订单管理​

用于展示消费者订单,在此模块可以进行订单的查询、发货、跟踪物流轨迹等相关操作;​

1、待发货订单(需高优关注)​

点击待发货tab,查看所有待发货商品:

(1)请在发货倒计时(图示1)结束前完成发货,否则可能触发延迟发货违规处理,若节假日不营业请及时在:配送管理-营业日内及时配置,便于系统计算的要求发货时间更加符合实际情况:​

(2)订单列表支持按照不同的逻辑进行列表排序(图示中的2),枚举值和解释如下:​

1)创建订单时间最近在下:系统将按照消费者创建订单时间来排序,创建时间越长越靠前;​

2)创建订单时间最近在上:系统将按照消费者创建订单时间来排序,创建时间越短越靠前;​

3)要求发货时间最近在下:每个订单系统按照一定的规则计算出要求发货时间,距离要求发货时间越长越靠前;​

4)要求发货时间最近在上:每个订单系统按照一定的规则计算出要求发货时间,距离要求发货时间越短越靠前;​

5)按收货地址排序:系统在创建订单时间最近在下的基础上做收货地址的聚合,便于合并发货的操作;​

(3)支持按照时区筛选(图示中3),可以根据实际情况进行选择,枚举值如下:​

1)UTC+8(北京);​

2)UTC-8(美西);​

3)UTC-5(美东)。​

(4)待发货状态支持操作(图示4)为:在线下单发货、导入运单发货(具体逻辑见文档发货指引部分)、查看详情;​

(5)在待发货状态下,存在消费者取消部分商品情况(图示5),系统将在订单列表标识,并支持快速筛选出对应订单;​

1)点击去确认后,跳转至取消订单列表页:​

2)针对取消部分可进行的操作为两种 ​

i、确认取消:对应商品被取消,无需发货;​

ii、继续发货:点击后,对应商品进入发货流程;​

iii、查看订单详情:进入订单详情页,看包含取消部分的完成订单信息;​

2、平台处理中​

消费者下单后,存在系统确认的情况,此时订单进入平台处理中状态,商家可根据此模块进行商品的提前准备;​

3、已发货​

订单内所有商品都已发货后,订单进入已发货状态,在此状态下需密切关注包裹运输情况,确保消费者及时收到包裹:​

​​​

4、已签收​

订单内所有包裹已签收后,订单进入已签收状态:​

​​​

5、订单详情​

针对平台处理中、待发货、已发货、已签收订单,可点击查看订单详情,在该页面可进行相关操作并查看订单记录:​

四、商家自发货(导入运单发货)

1、适用哪些商家

在售卖国家/地区当地有发货渠道的,可自行上传 跟踪单号进行发货的商家。

2、自发货的时效要求

需在承诺发货时间前,及时上传运单发货,尽早发货。发货时效会影响整体送达时效,如未按照承诺送达时间来完成履约,商家会面临违规处理

3、发货操作步骤

1)在订单列表中点击“导入运单发货”,展开订单发货抽屉。每个发货包裹导入一个运单号。根据订单线下打包情况,选择“单个运单发货”或“拆成多个运单发货”。

2)根据发货包裹,依次填写跟踪单号,并下拉选择对应的物流公司。提交前,请 核对跟踪单号和物流公司正确、一致。请仔细填写正确跟踪单号,填写错误可能触发虚假发货违规处理。

3)检查无误后,点击提交发货,此时订单变更为“已发货”状态。

4、填错了物流单号,能否修改

1)在上传物流单号后的48h内且仅可修改1次,如系统无法修改请联系招商运营。

2)如何修改:          

a.点击“订单详情”,确认需要更换发货物流的包裹并点击“更换物流”;

b.商家重新导入运单号修改包裹的发货物流信息。

5、如何批量发货(excel批量上传)

1)勾选“待发货”的订单,点击“导出订单”后,下载订单商品信息。随即商家下载“批量发货模版”,手动输入订单对应的运单号和物流公司。

点击“Excel批量发货”后,上传Excel中订单发货信息,完成发货。

6、如何拆单发货

如果一个订单里有多个SKU,或一个SKU有多件,支持拆单发货。

1)选择符合拆单要求的“待发货”的订单,在列表最右“操作”列,点击“导入运单发货”,跳转至“订单发货”详情页

2)在“订单详情”页,在物流信息里选择“拆成多个运单发货”

3)选择需要拆分的包裹的SKU和数量,填写运单号和服务商后即可发货

4)如果拆分发货的商品有遗漏,会有确认提醒,支持部分发货

5)系统会自动校验,拆分发货的商品SKU和总数量不可超过订单中的SKU和数量

6)所有商品均操作发货后,整个订单才会变成“已发货”状态

7、多个订单如何合并发货

1)勾选地址相同的订单,点击“合并发货”,最多支持20个订单合并发货

2)填写物流单号和公司

8、确认取消发货

1)商家在订单列表勾选“仅看买家取消待确认订单”,查看消费者发起售后取消的商品信息;

 2)点击“去确认”,商家查看消费者发起取消的售后单信息。商家点击“同意取消”后,对应取消的商品无需再发货。

3)若商家点击“立即发货”,即刻将订单发货。

五、在线下单发货

1、适用哪些商家

没有合适的发货渠道,或者希望降低发货成本,简化购买面单流程的商家。

2、发货操作步骤

1)点击订单列表“在线下单发货”或者“批量在线下单发货”,跳转到在线下单页面。

2)点击“调整包裹”,商家根据线下打包情况,勾选包裹内商品信息,拆分发货包裹。

3)根据包裹真实称重结果,填写包裹的重量和长宽高信息。

支持使用批量填充功能快速填充,可以选择使用历史包裹的数据自动填充,或者使用货品数据自动填充。

3)根据包裹真实发货仓库,选择发货仓库信息。

支持使用批量填充功能快速填充,以成本/时效优先自动填充最优的发货仓。注:仅供参考,请确认仓库线下是否能实际发货。

4)填充包裹重量体积和发货仓库后,选择合适的物流服务。注:页面展示仅为预估数据,最终运费以账单实际结算运费为准,最终送达时间以物流商实际配送时效为准。

支持使用批量填充功能快速填充,您可自主选择填充规则。

5)确认所有包裹的重量体积、发货仓库、物流商及物流服务填充无误后,即可发货。如果选择“立即下单并发货”,下单成功的包裹将自动变更为已发货。

如果勾选“仅在线下单,稍后手动确认发货”,下单成功的包裹不会自动变更为已发货,需要在订单列表手动确认发货。

6)点击“立即下单并发货”或者“仅在线下单,稍后手动确认发货”后,将自动执行下面单,可以在订单列表查看下单结果。

7)在线下单失败时,商家编辑包裹信息后,可以重新选择其他的物流服务下单,直至下单成功。

3、如何修改运单

在线下单成功后,商家通过“配送管理-面单管理”模块,查看在线下单的包裹、订单和运单信息。未揽收的包裹,可以重新在线下单发货。通过“订单列表-订单详情-更换物流”,或者“面单管理-更换物流”,点击重新在线下单发货,可以调整包裹的重量体积、发货仓库、物流商及物流服务重新下单。

4、打印面单

点击“打印物流面单”或者“批量打印物流单据”后,展开物流商返回的面单,商家打印后张贴至对应包裹上。

5、预约取件

下单成功后,商家根据实际发货诉求,去物流官网预约并选择“快递员上门取件”还是“自行送至物流网点”发货。若选择“快递员上门取件”,需要去物流商官网预约上门取件服务,等待快递员上门;若选择“自行送至物流网点”,需要根据物流官网提示,自行到投递点进行包裹投递。

备注:商品敏感属性要求

在线下单的商品需要维护敏感属性,您可在商家后台手动维护,或者在在线下单时批量维护。

1、商家后台维护敏感属性路径:商品列表 – 编辑 – 编辑其他商品信息 – 敏感属性与体积重量

2、在线下单时批量维护敏感属性路径:

点击【在线下单发货/批量在线下单发货】后,将对商品敏感属性进行校验,如果存在未维护敏感属性的商品,将弹出弹窗,您可在弹窗中批量维护敏感属性。

【本文内容(包括但不限于示例、图片、文字等)仅供参考,不构成任何法律意见或建议。】

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